プライバシーポリシー

重要なお知らせ

2018年5月25日施行のGDPR(General Data Protection Regulation = 欧州一般データ保護規則)及び、来年施行のデータ保護に関する新法に対応するため株式会社ビジョンのプライバシーポリシー及びグローバルWiFiの利用規約を改訂します。

I.個人情報の保護についての考え方

株式会社ビジョン(以下「当社」といいます)は、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「本人」といいます)の個人情報(以下、特定個人情報等を含みます)が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。

  • 個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  • 当社は当社による個人情報の取得がGDPR(General Data Protection Regulation = 欧州一般データ保護規則)の適用を受けうる場合は、GDPR則り、かかる個人情報を適切に管理します。当社の個人情報の取扱がGDPRの適用を受ける場合について、当社の個人情報の取扱及び本人の権利等については、下記VIIIの規定がIからVIIに優先して適用されますので、下記VIIIをご覧ください。
    If the EU General Data Protection Regulation (the GDPR) might apply to the Company’s acquisition of personal information, the Company will manage such personal information appropriately in accordance with the GDPR. With respect to the Company’s handling of personal information and the rights of the Person in cases where the GDPR applies to the Company’s handling of personal information, please refer to VIII below since the provisions of VIII below will take precedence over I to VII.
  • 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。
    また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  • 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
  • 個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。
  • 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
  • 当社が保有する個人情報について、本人は、本人自身の個人データへのアクセス、不正確な個人データの修正、削除、個人データの正確性の検討中のデータ加工の制限を当社に要求することができます。
  • 当社で取得する個人情報は、当社が使用する日本にあるサーバーにおいて保管されます。
  • 当社による個人情報の取り扱いがGDPRの適用を受ける場合でありかつ、当社の個人情報の取り扱いに疑義がある場合、本人は、EEA(European Economic Area)加盟国の監督官庁に異議を申し立てることができます。
  • 本人は、この当社の規定するプライバシーポリシーに同意頂いた場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、この同意の撤回は、撤回前に行われた個人情報の処理および移転の適法性に影響を与えるものではありません。

II.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関すること

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

(1)利用目的

  • 個人情報を取扱う当社事業(※)における商品・サービスの提供
  • 前号に関するアフターサービスの提供
  • 当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます)
  • 当社事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
  • 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
  • 当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育
  • 当社事業に関する市場調査その他の調査研究
  • 懸賞及びキャンペーン等の実施
  • 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  • 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
  • CSR(企業の社会的責任)に関する活動
  • 取引先との契約関係の管理
  • 株主の管理
    会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
    株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等
  • 従業員等の雇用(採用を含みます。)及び人事管理
  • 従業員等の福利厚生(福利厚生等の案内及び運営管理を含みます。)
  • 施設及び機器の管理
  • 下記(2)記載の共同利用
  • 下記(3)記載の目的等の第三者提供
  • 当社が業務提携する特定企業(資本関係のない企業含む)からの商品・サービス案内
  • その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

(2)共同利用

  • 当社は、業務を円滑に進めるため、当社の親会社、子会社及び関連会社との間でお客様のご氏名、会社名、連絡先等、お電話で伺ったお話の内容を共同して利用します。なお、当社の親会社、子会社及び関連会社との間での利用する場合の利用目的は当社の利用目的に加え、複写機、複合機、電話機、PC等オフィス向け事務機器、事務用品の販売などを行うOA機器事業及び携帯電話の販売及び取次、各種クレジットカード取次を行うSHOP事業、保険事業、及びインターネット広告事業、レンタルサーバー、モバイルコンテンツサービス、ポータルサイト運営を行うインターネット事業にて利用し、当該情報の管理については当社が責任を有し、管理いたします。
  • 当社は、従業員等の氏名、生年月日、性別、顔写真、家族、所属、教育研修、技能、資格、評価、職歴、学歴、キャリアプラン及び連絡先等の雇用管理に関する個人情報を、雇用、人事管理及び志気向上を目的として、当社グループで共同利用します。なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。

(3)第三者提供

  • 当社は、支払期限を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない債務者がいる場合や、不払い額及び滞納額に争いがある場合等において、その債務者の氏名、住所、生年月日、争いがある場合はその情報等を、当社事業に係る料金不払いの発生を防ぐことを目的として、当該事業に関わる他の事業者に対し提供する場合があります。なお、当社が取扱う当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。
  • 当社は、支払期日を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない債務者がいる場合、滞納料金回収の目的で、滞納料金債権を譲渡し、その譲受人に対し、料金滞納者の氏名、住所、生年月日、不払い額等の情報等を提供する場合があります。
  • 当社は、個人情報を、事業の再編、合併、組織改編または営業譲渡等の際のデューデリジェンス(企業内容の調査)を目的として、当該デューデリジェンスを行う者に提供する場合があります。

III.第三者への開示・提供

当社は、本方針に記載した業務委託先等への提供の場合、上記2.(3)に記載の目的に利用する場合、及び以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

IV.開示の手続

当社の保有個人データに関して、本人がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。
なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。

V.訂正・削除等

当社の保有個人データの内容に関して、本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

VI.利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。

  • 当社が、本人の同意なく本方針の2に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき
  • 当社が、当該個人情報を違法または不正な方法で取得したとき
  • 当社が、不正に第三者に個人情報を開示したとき

VII.開示等の受付方法・窓口

当社は、個人情報の管理に関して情報管理責任者を選任しています。当社の保有個人データに関する、上記4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

≪お問合せ窓口≫
住所〒163-1305東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー5階
ビジョングループ 個人情報お問合せ窓口
電話03-5325-0200
情報管理責任者 林 雅也
受付時間はいずれの窓口につきましても平日※の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
※土日祝祭日及び年末年始を除きます。

VIII.GDPR

If you have your habitual residence in the European Economic Area, this Chapter VIII shall prevail against Chapters I to VII above with respect to our processing of personal data and data subject rights.

Summary of PRIVACY NOTICE

This summary Privacy Notice (“Summary Notice”) will provide you with a summary of the accompanied, detailed Privacy Notice (hereafter “Full Notice”, together "Summary and Full Notice") on the data processing activities of Vision Inc., located at Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan ("Vision", „our“, "we" or "us") with respect to individually identifiable information ("Personal Data") about users of our site (https://townwifi.com/) ("Website").

Scope of applicability

This Summary and Full Notice applies to you if you are a user of our Website.

Processing of your Personal Data (categories of Personal Data)

We process the following of your Personal Data collected during your visit of our Website: your full name, your date of birth, your gender, your country, your postal address including your street and number, city, zip code, phone number, e-mail address, your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, the date/time of your access to the Website, and any other information relating to any individuals which you have provided us in any forms you may have submitted to us, or via other forms of interaction with you. For more details see 1. of the Full Notice or click here.

Processing purposes

We process your Personal Data for the following purposes: providing WiFi router rental services, billing and collecting fees for our services, granting prizes and conducting campaigns, introducing goods or services of us or our business partners, managing and administrating your account, get in contact with you concerning your queries, security and fraud prevention, conducting market research and/or analysis for statistical, profiling or other purposes for us to review, develop and improve the quality of our products and service. For more details see 2. of the Full Notice or click here.

Legal justifications for the processing of your Personal Data

One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification. We generally use the following legal justifications: (1) You have given your consent to the processing (Art. 6(1)(a) GDPR; “Consent Justification”), (2) the processing is necessary for (a) the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR; “Contract Performance Justification”) (b) compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR; “Legal Obligation Justification”) and (c) realizing a legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR; “Legitimate Interest Justification”). For more details and the matching of purposes and corresponding legal justifications see 3. of the Full Notice or click here.

Data transfers and recipients and legal justification for such transfers

We transfer your Personal Data to our service providers, and, in accordance with applicable law, other governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties, some of the aforementioned recipients located in jurisdictions outside the EU. For more details see 4. of the Full Notice or click here.

Retention periods for and deletion of your Personal Data

Your Personal Data will be deleted once they are not any longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law. For more details see 5. of the Full Notice or click here.

Your statutory rights

You have a number of rights with regard to the processing of your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law, such as the right to have access to your Personal Data, to have them corrected, erased or handed over. Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp. For more details see 6. of the Full Notice or click here.

Changes of this Summary and Full Notice as well as further notices

This Summary and Full Notice are subject to change. You will be notified adequately of any such changes. Further, you will be notified adequately through further relevant privacy notices (e.g. for specific purposes) in case such is not covered by this Summary and the Full Notice.

・How to contact us

If you wish to exercise your data subject rights or if you have any other questions concerning this Summary and Full Notice, please address your request to us, who can be contacted at:
Vision Group Personal Information Contact,
Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan,
Email: infor@vision-net.co.jp
Tel: 03-5325-0200.

The reception time for all counters is from 9 AM to 5 PM on weekdays except for national holidays in Japan.

・Full Notice

We are delighted about your interest in our Website. Your privacy is important to us. Hereafter, we provide you with detailed information on dealing with your personal data on this Website.

This Full Notice is applicable for the Website only. Other Vision websites may be governed by other privacy policies. Please also note that parts of the Website may contain links to such other Vision websites or third party websites which may be governed by other privacy policies.

This Website uses cookies. For further information please read our cookie policy - which you will find here.

  1. Categories of Personal Data

    We process the following Personal Data about you (hereinafter jointly "Your Data"):

    1. (i) your full name, your date of birth, your gender, your country, your postal address including your street and number, city, zip code, phone number, e-mail address (hereinafter jointly "Contact Data");
    2. (ii)your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, and the date/time of your access to the Website (hereinafter jointly "Technical Data"); and
    3. (iii) any other information relating to any individuals which you have provided us in any forms you may have submitted to us, or via other forms of interaction with you (hereinafter jointly "Form Data").
  2. Processing purposes

    We process Your Data to the extent permitted or required under applicable law, for the following purposes:

    1. • to perform a contractual obligation under contracts between you and Vision or to take steps at your request prior to entering into a contract with us (hereinafter "Contract Purposes");
    2. • to provide the Website in an optimized way for you and to currently enhance the user experience of the Website (hereinafter "Quality Purposes");
    3. • to send you marketing materials, such as newsletters to provide you with the latest information about our products and services which might be of interest to you (hereinafter jointly "Marketing Purposes").
  3. Legal justification for the processing of Your Data

    Generally, the provision of Your Data is voluntary. However, if you do not provide Your Data, the use of the Website may be different. Particularly, if you do not provide Contact Data, we do not provide our Wi-Fi router rental services to you.

    Furthermore, We rely on the following legal justifications for the processing of Your Data:

    YOUR DATA
    Processing purposes Categories of Your Data involved Legal basis
    Contract Purposes Contact Data
    Form Data
    Contract Performance Justification
    Quality Purposes Technical Data Legitimate Interest Justification
    Marketing Purposes Contact Data
    Marketing Data
    Form Data
    Consent Justification
  4. Data transfers and recipients and legal justification for such transfers

    1. 4.1 Recipients

      1. (i)Third parties: We may transfer Your Data to governmental agencies and regulators, courts, and government authorities, all in accordance with applicable law based on Legal Obligation Justification and to external advisors acting as controllers (e.g., lawyers, accountants, auditors etc.) based on Legitimate Interest Justification.
      2. (ii)Service providers: We contract with third party service providers as part of our normal business operations to provide the Website and related services to you (i.e., cloud service providers, call center service providers, and logistic companies).
    2. 4.2 Cross-Border Data Transfers

      1. (i)We may transfer Your Data outside of the country you are located. Some recipients of Your Data are also located in another country for which the European Commission has not issued a decision that this country ensures an adequate level of data protection as of the date of this Privacy Notice, namely: Japan.
      2. (ii)By way of entering into appropriate data transfer agreements based on Standard Contractual Clauses (2010/87/EU and/or 2004/915/EC) as referred to in Art. 46(5) GDPR, we have established that all recipients located outside the EEA will provide an adequate level of data protection for Your Data and that appropriate technical and organizational security measures are in place to protect Your Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law. Such agreements are accessible upon request from [infor@vision-net.co.jp].
  5. Retention periods for and deletion of Your Data

    1. 5.1 Your Data processed for the purposes hereunder will be stored only to the extent necessary. If a judicial or disciplinary action is initiated, Your Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived as permitted by applicable law.
    2. 5.2 In principle, we will retain Your Data as long as required or permitted by applicable law. Afterwards, we will remove Your Data from our systems and records and/or take steps to properly anonymize it so that you can no longer be identified from it.
  6. Your statutory rights

    Under the conditions set out under applicable law (i.e., the GDPR), you have the following rights:

    1. 6.1 Right of access: You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed.
      You have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For additional copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.
    2. 6.2 Right to rectification: You have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.
    3. 6.3 Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask us to erase your Personal Data.
    4. 6.4 Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by us for certain purposes.
    5. 6.5 Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from us.
    6. 6.6 Right to object:

      You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by Us and We can be required to no longer process your Personal Data. In general, you have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by Us. Exercising this right will not incur any costs.
      Such a right to object may not exist, in particular, if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

Please note that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law. We remain the universal point of contact for your execution of these rights.

Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp.

In case of complaints you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR.

IX.Additional Clauses

The Privacy Policy is effective from [2018/5/26].
Incidentally, we may change the Privacy Policy along with the establishment and amendment of laws, regulations and various guidelines. We will publish any changes to the Privacy Policy on our website.

改定履歴
2018年5月24日改訂
2018年7月31日改訂

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